Gestão financeira para advogados: o que você precisa saber

Você não sabe quantos clientes terá no próximo mês? Os honorários de processos finalizados estão demorando a cair? Em meio a essa imprevisibilidade, as contas não param de chegar? Se esta é a sua realidade, então você precisa aprender mais sobre gestão financeira para advogados. 

No texto de hoje, elaboramos um conteúdo objetivo abordando os principais aspectos sobre o tema. Sendo assim, vamos:

• tratar dos problemas mais comuns que a instabilidade financeira gera;
• apresentar as vantagens de organizar suas finanças jurídicas;
• dar dicas de como você pode otimizar seu planejamento financeiro.

Boa leitura!

Por que pensar em gestão financeira para advogados

Uma das formas de atuar sendo advogado é como autônomo. Isso significa que você trabalha por conta própria, sem um salário fixo. Esse é um cenário muito comum e que, por si só, carrega incertezas financeiras. Contudo, escritórios de advocacia, em especial pequenos e médios, também tendem a ter problemas com dinheiro. 

Além da falta de educação relativa a finanças, também precisamos levar em conta que a concorrência no mundo jurídico é enorme. Um artigo da OAB mostrou que existem mais de um milhão de advogados atuando de forma regulamentada no Brasil. Isso representa 1 profissional a cada 700 habitantes. Essa é a maior proporção em termos mundiais.

Tal panorama mostra que os advogados precisam se destacar no mercado. Para isso, existe a necessidade de investir em materiais atualizados e em marketing, bem como  estar preparado para lidar com mudanças rápidas.

Esses pontos exigem uma boa gestão de negócio, o que inclui organização das finanças jurídicas. Afinal, o dinheiro é parte vital de qualquer empreendimento ou serviço profissional.

Vantagens de ter um planejamento financeiro

Ter um bom planejamento financeiro vai ajudá-lo a:

• saber quando prospectar novos clientes;
• tomar decisões mais embasadas;
• fugir de comportamentos precipitados que buscam apenas suprir dificuldades momentâneas;
• ter maior previsibilidade sobre sua atividade;
• diminuir problemas ligados à ansiedade por não saber como pagar as contas do mês.

Tais pontos são apenas alguns exemplos dos benefícios de se organizar financeiramente. Porém, gerir bem o dinheiro também é indispensável para seu crescimento profissional. Afinal, com as contas em dia e tendo uma visão de longo prazo, você consegue reduzir custos e investir corretamente na expansão do seu serviço ou negócio. 

Como organizar suas finanças jurídicas

Entendida a necessidade da gestão financeira para advogados, chegou o momento de descobrir como realizá-la. Aqui selecionamos algumas dicas práticas que vão ajudar você a dar o primeiro passo. 

Separe suas contas

A movimentação das suas finanças pessoais deve ser desmembrada daquela relacionada com sua vida profissional. Ou seja, honorários recebidos de clientes, gastos com transporte para ir até o tribunal, aluguel de escritório, entre outros, precisam ter uma conta própria. Por outro lado, compras de casa, saída para lazer, custos com estudo etc. vão para outra conta.

Essa separação vai ajudá-lo a ter mais clareza sobre o dinheiro que entra e sai e de onde ele está vindo. 

Identifique seus custos e despesas

Depois de ter uma conta voltada apenas para seu trabalho, você vai analisá-la com atenção. Aqui é o momento de identificar seus gastos fixos e variáveis. Anote tudo com atenção, seja em uma caderneta ou de forma virtual.   

Ter esse tipo de informação detalhada é indispensável para verificar se seu faturamento está rendendo lucro. Além disso, possibilita perceber se há gargalos envolvendo determinados custos ou despesas. Em caso positivo, você pode realizar ajustes, como economizar em uma conta, negociar com algum fornecedor etc. 

Trabalhe com projeções

Com os gastos bem definidos e conhecendo sua receita, você consegue fazer projeções. Isso significa visualizar os meses em que suas finanças jurídicas oscilam mais e planejar uma reserva de emergência para cobrir esses momentos. 

Por meio da projeção também fica mais fácil negociar com clientes. Isso porque você saberá qual valor mínimo pode cobrar sem sair no prejuízo. Além disso, consegue saber em que períodos é necessário captar mais clientes para cobrir despesas.

Usando a tecnologia para otimizar o controle de gastos

Muitas pessoas acham complicado lidar com dinheiro e gerenciá-lo adequadamente. Se você é uma delas, vale a pena utilizar recursos tecnológicos para facilitar seu controle financeiro. Hoje existem diferentes ferramentas que facilitam esse processo, desde aquelas mais simples até softwares elaborados. 

Independentemente da escolha, o importante é que a ferramenta ofereça uma visão clara das suas finanças. Você precisa visualizar rapidamente quais são seus gastos e suas receitas. 

Alguns softwares geram relatórios financeiros, o que é muito útil para as projeções que citamos anteriormente. Outros geram envio de lembretes para pagamentos e emissão automática de boletos. Também há aqueles que fazem cálculos de impostos, de modo a sua rotina profissional. 

No contexto jurídico, existem softwares específicos que integram gestão financeira e gestão de processos. Alguns exemplos interessantes são o:

• Projuris Financeiro – auxilia no controle de honorários, custas e fluxo de caixa;
• ADVBOX – possui módulos integrados de financeiro e gestão de tarefas;
• Astrea – oferece controle financeiro completo junto à gestão de processos e contratos.

Quer saber mais informações sobre o universo jurídico? Continue acompanhando nosso blog!